Обязанности:

Заниматься корпоративным питанием;
Управление входящей и исходящей корреспонденцией
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Прием и распределение входящих/исходящих звонков и электронной почты;
Организация приема деловых партнеров в офисе компании
Участие в корпоративной жизни компании и в создании дружелюбной атмосферы в офисе;
Контроль над качеством подготовки и правильностью составления документов; согласование, утверждение документов;
Выполнение работы по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация), ведение и оформление протоколов;
Выполнение поручений руководителей отделов
Оформление скан-копий документов;
Административная поддержка отдела продаж;
Отправка курьерской службой образцов и документов для отдела продаж;
Сбор образцов продукции;
Организация встреч гостей;
Оформление командировок сотрудников отдела продаж;
Личные поручения руководителя (Зам. Генерального директора)
Информационные рассылки сотрудникам
Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц.
Требования: Опытный пользователь ПК
Высшее образование
Грамотная письменная и устная речь
Нацеленность на результат и согласованность действий с командой
Развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость,
Вежливость, внимательность, исполнительность.
Условия:

Пятидневный график работы пн-чт с 08.00 до 16.50 пт с 08.00 до 15.50;

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Полностью «белая» зарплата;
Оплата отпусков;
Оплата больничных;
Частичная компенсация расходов:- на питание;- на транспорт;
Поздравления с днём рождения;
Оборудованная комната для приема пищи, раздевалка, душ;
Мы настроены на длительное сотрудничество с обеих сторон и ждем Вас в нашу команду;
Постоянное развитие, возможность развиваться вместе с компанией;
Предоставляется, спецодежда и необходимый для работы инструмент;
Бесплатная служебная развозка от ст. м. Дыбенко, Кудрово, пос.Воейково, г. Колтуши, Янино.

Офис-менеджер