Секретарь

Требования:

Образование:

• Среднее специальное (желательно по направлению "Делопроизводство", "Офис-менеджмент") или высшее.

• Допускается опыт без образования при наличии навыков.

Опыт работы:

• От 1 года на аналогичной должности (для junior-позиций возможно без опыта).

Навыки:

• Владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, электронная почта.

• Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, АТС).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Базовые знания делопроизводства (составление писем, протоколов, приказов).

Личные качества:

• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.

• Коммуникабельность, доброжелательность.

• Умение расставлять приоритеты и работать в многозадачном режиме.

Обязанности:

Документооборот:

• Прием, регистрация, отправка входящей/исходящей корреспонденции.

• Ведение архива документов (электронного и бумажного).

• Подготовка приказов, писем, отчетов по шаблону.

Взаимодействие с клиентами и сотрудниками:

• Ответы на звонки, прием посетителей, переадресация обращений.

• Организация встреч, бронирование переговорных.

Административная поддержка:

• Заказ канцелярии, контроль за состоянием офиса.

• Поддержание порядка в рабочих зонах.

• Организация корпоративных мероприятий (по необходимости).

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• З/п 2 раза в месяц