Компания HIW (Хавле Индустриверке) – лидер рынка и единственная международная компания по производству водозапорной арматуры, которая локализовала свое производство в России.

В 2005 году появилось первое российское представительство, а в 2011 году открылся завод в г. Чаплыгине Липецкой области.

В компании открыта вакансия специалиста для работы в офисе в г. Санкт-Петербурге:

Основные задачи будущего сотрудника:

Выполнение рабочих поручений руководителей;
Взаимодействие со всеми отделами компании по документообороту;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Организация процессов согласований, а также выполнения регламентов компании;
Организация командировок руководителей отделов: заказ билетов, бронирование гостиниц;
Деловая переписка и взаимодействие с партнерами компании;
Ведение отчетности по стандартам компании;
Участие в корпоративной жизни компании.

Для нас важно:

Умение работать с документами и организовывать документооборот;
Опыт работы в электронном документообороте;
Уверенный пользователь Microsoft Excel;
Знание и следование правилам делового этикета;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимание к деталям;
Проактивность, тактичность, ответственность, организованность, самостоятельность и доброжелательность.

Условия:

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; полностью белая заработная плата;

График работы: с 08.45 до 17.30, по пятницам до 16.15, 5/2 – нормированный рабочий день;
ДМС после испытательного срока;
Комфортный офис (собственное здание) в Красногвардейском районе. Корпоративные обеды, чай-кофе;
Дружный и доброжелательный коллектив;
Много интересных задач и возможностей для развития в компании.

Офис менеджер | ассистент руководителя