Офис-менеджер | секретарь

от 55 000 до 60 000 ₽ на руки

Максима Лигал

Гостиный двор

и еще 3 станции

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Команда Maxima Legal ищет на постоянную работу офис-менеджером. В нашей компании приветствуется желание расти и развиваться по карьерным ступеням. Заработная плата обсуждается по итогам успешного прохождения собеседования.

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Прием телефонных звонков;
  • Деловая переписка с клиентами;
  • Организация встреч, прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей, клиентов, партнеров, материально-техническое обеспечение переговоров (презентаций, совещаний);
  • входящая-исходящая корреспонденция;
  • Ведение кадрового делопроизводства;
  • Организация командировок (Заказ авиа- и жд-билетов, бронирование гостиниц для сотрудников);
  • Работа с ксероксом, сканером

Требования:

  • высшее/среднее образование
  • грамотная речь
  • Знание ПК: MS Office, Power Point, Excel
  • Опыт работы в консалтинговых компаниях (в юридическом консалтинге) будет для Вас преимуществом;
  • Пунктуальность, ответственность, трудолюбие, великолепные коммуникативные навыки, аккуратность, желание развиваться и учиться

Условия:

  • достойную оплату труда и возможности для карьерного и профессионального роста;
  • программу дополнительного поощрения сотрудников;
  • дружный коллектив, корпоративные праздники;
  • корпоративный аккаунт в Яндекс.Такси;
  • офис в бизнес-центре класса «А» рядом с метро (Чернышевская, пл. Восстания, Маяковская).
  • Дресс-код: офисный

Ключевые навыки

Деловая переписка
Деловое общение
Организация рабочих мест
Организация деловых поездок
Прием посетителей
Закупка товаров и услуг
Работа с оргтехникой
Бронирование билетов
Прием и распределение звонков
Первичный документооборот
Организация работы приемной
Организация деловых встреч
Бумажный документооборот
Хозяйственное обеспечение офиса
Управление офисами компании
Организация административно-хозяйственного обеспечения
Архивирование документов
Хранение документов

Адрес

Санкт-Петербург, Литейный проспект, 26

Контактная информация

Максима Лигал

Сайт: maximalegal.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 25.05.2025 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

14 мая

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

22 мая

#

Санкт-Петербург

Академическая

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

22 мая