Компания "Ультрамар" (морской порт в д. Вистино) осуществляет полный комплекс услуг в сфере грузоперевозок и логистики. За последние два года Компания сильно расширилась в связи с реализацией масштабного проекта строительства и эксплуатации порта для хранения и перевалки сыпучих грузов. Сейчас мы в поиске специалиста на позицию - "Делопроизводитель" в Морское направление Компании.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Стабильная "белая" заработная плата;
ДМС со стоматологией;
Ежегодная индексация заработной платы;
Корпоративная развозка от ст. метро Московская и Пр. Ветеранов;
Комфортабельный офис класса А, расположен на ул. Стартовая д.8.

Обязанности:

Организация и ведение документооборота;
Организация отправок и получение корреспонденции через Почту России.
Обработка входящей корреспонденции - регистрация, распределение в работу сотрудникам компании, организация хранения документов;
Обеспечение документооборота между офисом СПб и Терминалом. Ведение реестра и организация передачи и приемки документов. Распределение корреспонденции по дирекциям;
Работа с курьерскими службами;
Обеспечение и контроль хранения документов компании;
Поддержание порядка в рабочем пространстве;
Организация встреч и переговоров;
Выполнение личных поручений руководства;
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей;
Оформление ежегодных и временных пропусков.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (секретарь, делопроизводитель) в "морских" компаниях;
Среднее профессиональное или высшее законченное образование;
Уверенный пользователь ПК, работа в системах CRM, СЭД, 1С;
Готовность к работе в режиме многозадачности.

Секретарь (делопроизводитель)