АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

Ищем исполнительного и общительного секретаря генерального директора, который станет лицом нашей организации и создаст безупречную рабочую среду. Для тех, кто высоко ценит организованность, уверенно справляется с административным сопровождением и стремится сделать пребывание гостей и сотрудников комфортным, наша вакансия представляет уникальную возможность проявить себя и реализовать профессиональный потенциал.

Основные обязанности:

Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя, создание атмосферы порядка и комфорта.
Ведение протоколов совещаний.
Организация процесса приема документов и личных заявлений на подпись руководству.
Встреча и приём гостей, обеспечение комфортных условий приёма и сопровождение визитёров.
Подготовка информационных материалов, справок и отчетов по запросам руководства.
Заполнение и проверка авансовых отчетов.
Проведение подготовительных мероприятий перед переговорами и совещаниями, предоставление необходимых материалов.
Бронирование переговорных комнат по заявкам сотрудников.
Первичная обработка входящей корреспонденции — приём, сортировка и регистрация поступивших документов.
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами: организация доставки и отправки писем, бандеролей и посылок.
Оформление пропусков сотрудникам и посетителям, контроль их выдачи и своевременного возврата, заказ пропусков для автомобильного транспорта.
Совместная работа с помощником генерального директора.

Наши ожидания:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Опытный пользователь ПК (Excel, Word)-обязательно.
Умение работать в режиме многозадачности, активность, внимательность.
Презентабельный внешний вид.
Резюме рассматриваются только при наличии фотографии.
Готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом.

Что мы предлагаем:

Оформление по ТК.
"Белая" заработная плата + годовой бонус.
График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45).
Расширенный полис ДМС (включая стоматологию) с первого месяца работы.
Офис находится по адресу: ул. Миллионная, д. 6 БЦ «Сенатор».

Секретарь в приемную генерального директора