Секретарь - делопроизводитель

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации;

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.;

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

Ведение электронной базы документов;

Участие в описи документов;

Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;

Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;

Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;

Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, отправлять исполненную документацию по адресатам, систематизировать и хранить документы текущего архива;

Требования:

Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование по профилю деятельности.

Опыт практической работы. Не менее 6 месяцев выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя,выплата заработной платы 2 раза в месяц, подарки детям до 14 лет, социальные гарантии согласно ТК.