О фирме: Semenov & Pevzner – современная юридическая фирма, специализирующаяся на консультировании по проектам в сфере защиты интеллектуальной собственности с офисами в Москве, Новосибирске и Белграде. Фирма входит в список ведущих юридических фирм в сфере интеллектуальной собственности по версии рейтингов Право 300 и Коммерсанта.

В настоящий момент мы приглашаем к сотрудничеству Секретаря ресепшн.

Уважаемые соискатели, просим вас указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме.

Чем предстоит заниматься:

Организовывать прием гостей, посетителей и курьеров;
Принимать и распределять звонки;
Осуществлять подготовку и бронирование переговорных комнат для проведения встреч, предлагать чай/кофе посетителям;
Вести календарь курьерских заданий, контролировать их равномерное распределение;
Сканировать и печатать документы, осуществлять их своевременное подписание у руководителей;
Вести реестр входящей корреспонденции на ежедневной основе;
Взаимодействовать с курьерскими службами, осуществлять международные почтовые отправления по СНГ, распределять почтовую корреспонденцию по сотрудникам компании;
Помогать в выполнении рабочих заданий руководителя и административного отдела.

Что нам важно в кандидате:

Релевантный опыт работы от 1 года;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность, ответственность, неконфликтность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
Умение работать в режиме многозадачности и с большим количеством информации, правильное расставление приоритетов;
Знание ПК (Word, Excel, MS Office).

Что мы предлагаем:

Конкурентоспособный уровень оплаты и официальное трудоустройство;
График работы 5/2 с 09:00 до 17:30 (офисный формат);
Высокий уровень корпоративной культуры;
Уютный офис в центре Москвы в шаговой доступности от м. Курская/м. Чкаловская (со 2 квартала 2025 – м. Китай-город);
Заботу о физическом и психологическом здоровье: расширенный ДМС со стоматологией и пакет психологических консультаций на платформе Zigmund.Online.

Секретарь ресепшн / Администратор