Офис-менеджер с функцией проектного менеджера

Обязанности:

Офис-менеджер:

• Прием посетителей, клиентов и партнеров;

• Ведение документооборота компании, прием и отправка корреспонденции;
• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Закупка канцелярии и хозяйственных товаров;
• Контроль чистоты и порядок в офисе (в т.ч. контроль работы клининговой службы);
• Планирование ежемесячного бюджета на офисные расходы и контроль его рационального использования;
• Контроль оплаты счетов на административные затраты;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ курьеров, пропусков);
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;
• Архивирование документов; подержание порядка в кадровых документах сотрудников;
• Помощь в организации мероприятий компании, совещаний, онлайн-конференций.

Проектный менеджер:

• Эффективное управление командой (сейчас 13 человек); внедрение базовой CRM системы для контроля команды;
• Распределять ресурсы между сотрудниками, учитывая сроки, компетенции исполнителей и приоритеты;
• Ежедневно взаимодействовать с руководителем бренда; еженедельно устраивать операционные совещания для контроля и отчета команды;
• Контролировать выполнение планов и сроков задач;
• Анализировать риски перегрузок и предлагать решения (найм подрядчиков, фрилансеров, перераспределение задач);
• Готовить отчеты по эффективности для руководителя.

​​​​​​​​​​​​​

• Высшее образование;
• Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Опыт работы администратором проекта от 1 года;
• Продвинутый пользователь ПК (MS Оffice :Word, Excel; преимущество Bitrix24, RetailCRM)
• Умение пользоваться мини-АТС и оргтехникой;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, мотивация на результат и стремление к успешной реализации проектов;
• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

​​​​​​​​​​​​​​

• Работа в бренде одежды, молодой дружный коллектив, классная команда;
• График работы 5/2 с 10-00 до 18-30, пятница короткий день (обсуждаемо);
• Свободный дресс-код;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративные скидки на продукцию бренда.