Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение деловых переписок и переговоров
• Составление КП
• Поиск персонала, приглашения на собеседования с руководителем
• Административная поддержка офиса, выполнение поручений (найти, согласовать, узнать, посчитать, заказать, договориться)
• Прием и распределение звонков и корреспонденции
• Поиск и систематизация информации, ведение электронных таблиц и баз данных
• Работа с подрядчиками: найти лучших по цене-качеству, проанализировать отзывы, дать тестовое задание, проконтролировать и принять их работу
• Ассистирование руководителю: поручения, напоминания, помощь в реализации новых проектов и т.п.
• Ассистирование сотрудникам офиса: сбор запрашиваемых документов, поиск информации, написание писем, помощь в оформлении документов и т.п.

Требования:

• Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь
• Опыт работы - от 1 года
• Компьютерная грамотность, знание офисных программ Microsoft Office, Adobe Acrobat, офисной оргтехники
• Знание графических программ Adobe Photoshop‚ Adobe Illustrator, CorelDraw- приветствуется
• Высокий уровень самоорганизации, настойчивость в достижении цели, готовность работать в режиме многозадачности. Клиентоориентированность. Взаимовыручка.
• Стремление к обучению, развитию

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00
• В сложных ситуациях помощь коллег
• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" зарплата. Испытательный срок 3 месяца
• Удобное месторасположение
• Комфортный офис и приятная рабочая атмосфера