Ассистент руководителя/Проект-менеджер

Обязанности:

• Организация и координация деятельности офиса.
• Обеспечение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, приказы по основной деятельности.
• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация и протоколирование совещаний и т.д.).
• Оформление командировок и travel-поддержка руководителя (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д.).
• Фиксирование текущих задач и поручений руководителя, своевременное доведение их до руководителей подразделений/сотрудников, контроль исполнения.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ воды, канцелярии, и пр.).
• Отправка писем почтой России, работа с курьерской службой.
• Контроль остатков ППР (бензин), Ростелеком и пр.

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК: Интернет, Microsoft Word, Excel.
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота и деловой переписки.
• Знание правил делового этикета и общения.
• Работа в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Комфортные условия работы в оборудованном офисе.