Секретарь/Делопроизводитель (со знанием английского языка)

Оплата не указана

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Ведение документооборота: в том числе входящая и исходящая корреспонденция/договоры/акты/приказы/протоколы/заявления и тд; регистрация, учет, хранение; передача документов для исполнения. ЭДО

  • Организация и контроль исполнения поручений руководства;

  • Контроль документации (обеспечение мер по сохранности документов, возврат, исполнение);
  • Взаимодействие с сотрудниками компании по любым вопросам, связанным с документооборотом, на стадиях подготовки, согласования, подписания документов, их отправки, получения, копирования, сканирования, архивирования и т.п.;
  • Подготовка справок, докладов по документации;
  • Помощь в организация деловых встреч, переговоров, конференций;
  • Ведение протоколов встреч и совещаний (фиксация информации в протоколе встречи, постановка задач участникам встречи)
  • Сопровождение процесса подготовки презентаций, докладов и отчетов;
  • Контроль и курирование работы курьеров, курьерской службы;
  • Участие в инвентаризации;
  • Помощь в переводе необходимой деловой документации на английский язык;
  • Помощь руководству в общении с иностранными партнерами;
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными и иными материалами;
  • Организация командировок.
Требования:
  • Высшее образование
  • Уверенный пользователь ПК, навыки работы в SAP, ЭДО желательны
  • Навыки делового общения, знание деловой этики
  • Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде и планировать свою работу
  • Знание делового этикета
  • Английский язык на уровне Intermediate и выше
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • Уютный офис в современном бизнес-центре
  • Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.00 часов
  • Стабильная заработная плата. Уровень з/пл обсуждается на собеседовании

Адрес

Москва, Поречная улица, 10

Контактная информация

Упаковка, Торговый Дом

Вакансия опубликована 15.03.2025 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Ботанический сад

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

2 марта

#

Москва

Полный день

Подробное описание

15 марта

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

16 марта