Офис-менеджер с функциями HR-менеджера

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота;
• Ведение деловой переписки от лица компании;
• Ведение архива компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, кофе, канцелярских товаров, поддержание в рабочем состоянии техники и оборудования, работа с курьерскими службами;
• Заказ ж/д и авиабилетов, такси, бронирование гостиниц, оформление командировок;
• Встреча гостей, помощь в организации переговоров руководителя;
• Организация видео-конференций с участием руководства, оповещение всех участников совещания;
• Ведение протоколов совещаний;
• Отправка корреспонденции почтой;
• Ведение кадрового документооборота: подготовка трудовых договоров, оформление отпусков, ведение табеля посещаемости;
• Поиск на различных ресурсах соискателей для работы компании;
• Проведение телефонного интервью и координация соискателей по условиям работы, которые предлагает компания;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий, поздравлений;
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках функционала офис-менеджера;

Требования:

• ​​​​Высшее образование;
• Желателен опыт на позиции офис-менеджера/специалиста по кадрам;
• Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, неконфликтность;
• Умение грамотно излагать мысли;
• Знание английского языка будет явным преимуществом

​​​​​​​​​​​​​​

• Светлый комфортный офис в Василеостровском районе Санкт-Петербурга;
• Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по результатам собеседования;
• Рабочий график 5/2 с 9.00 до 18.00.