Обязанности:

Обеспечение стабильной работы офиса
Организация офисных встреч
Заказ пропусков на вход в Бизнес-парк, парковку
Поддержание порядка в офисе;
Контроль за работой уборщиц и курьерской службой;
Встреча гостей (чай, кофе);
Выполнение поручений руководства;
Помощь сотрудникам по мере возникновения такой необходимости.
Бронирование номеров и билетов:
Решение текущих офисных вопросов и проблем
Контроль за порядком в офисе, вызов технических служб при необходимости, контроль работы клининга;
Закупка необходимых товаров для офиса (канцтовары, химия для уборки, продукты, мебель при необходимости и т.д.) и офисной кухни (чай/кофе, сахар, продукты для перекусов);
Закупка сувенирной продукции, работа с действующими поставщиками, поиск новых компаний по сувенирной продукции.
Организация мероприятий (корпоративы, выставки, зарубежные поездки)
Разработка поздравительных открыток для клиентов

Требования:

Опыт работы в должности администратора, офис-менеджера желателен, но не обязателен
Отличные коммуникативные и организационные навыки
Умение работать в команде
Высокая культура общения и ответственность, доброжелательность, приветливость
Желание развиваться и совершенствоваться в профессиональном плане
Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
Стремление обучаться и вникать в поставленные задачи

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
График работы 5/2 с понедельника по пятницу(9:00-18:00), пятница сокращенный день до 17:00
Комфортные условия работы в офисе
Молодой, дружелюбный коллектив и профессиональный рост, рост в зарплате
Итоговая сумма заработной платы по результатам собеседования, фиксированный оклад, премии
Ввод в должность, информационная поддержка, адекватное и лояльное руководство
Офис в современном бизнес-центре в пешеходной доступности (10 минут) от станции метро «Семеновская», МЦК «Измайлово»

Администратор (Офис-менеджер)