Секретарь/Офис-менеджер

Требуется секретарь/офис-менеджер в ТРК "Лиговъ" (Лиговский пр., д. 153)

Обязанности:

• Прием и распределение звонков/консультирование по телефону
• Выполнение поручений руководителя
• Организация встреч/совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.)
• Работа с корреспонденцией; учет входящих/исходящих писем
• Прием документов и заявлений, передача на подпись руководителю
• Подготовка справок, приказов, служебных писем
• Взаимодействие с отделом бухгалтерии/технической службой/охраной ТРК
• Взаимодействие с арендаторами ТРК
• Внутренний документооборот
• Работа с первичной документацией/бухгалтерскими документами
• Обеспечение сохранности первичных документов; работа с архивом
• Рассылка счетов, закрывающих документов, соглашений арендаторам/контроль возврата подписанных документов
• Контроль оплаты арендной платы, взаимодействие с арендаторами по задолженности
• Помощь в решении возникающих проблем арендаторов

• Знание орг.техники
• Уверенный пользователь ПК (хорошее знание MS Office)
• Опрятный внешний вид
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт ведения деловой переписки и делопроизводства
• Среднее профессиональное/высшее образование
• Доброжелательность и высокие коммуникативные навыки
• Высокий уровень самоорганизации
• Опыт работы офис-менеджером
• Опыт работы в администрации торгового комплекса/бизнес центра будет вашим преимуществом

• Оформление по ТК РФ; отпуск 28 дней
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 (пятница до 18:00)
• Комфортные условия труда; дружелюбная атмосфера
• Своевременные выплаты
• Обучение специфике работы в ТРК
• Место работы в одном здании со станцией метрополитена
• Обеденная зона