Офис - менеджер

Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который станет частью нашей команды и поможет поддерживать чёткую и эффективную работу офиса.

Основные обязанности:

1. Разбор входящих заявок:

   • Регистрация и обработка входящей корреспонденции, звонков и заявок.

2. Работа с таблицами:

   • Ведение и обновление таблиц (учёт заявок, отчёты по клиентам, планирование работы).

3. Деловая переписка:

   • Ведение переписки с клиентами, партнёрами и поставщиками.

4. Заполнение документов:

   • Подготовка договоров, актов, заявок, счётов и других документов.
   • Своевременная подача и контроль документации внутри компании.

5. Поддержка офиса:

   • Организация работы офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка).
   • Координация работы курьеров, отправка и приём посылок.

6. Дополнительные задачи:

   • Контроль своевременного выполнения задач сотрудниками.
   • Ведение архива документов компании.
   • Мониторинг обновлений нормативных документов.

Условия работы:

• График работы: Пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00.
• Место работы: Офис компании в г. Владивосток (ул. 1-я Морская, д. 9).
• Заработная плата: от 70 000 рублей, официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Обучение: Компания предоставляет обучение по всем внутренним процессам.
• Карьерный рост: Возможность профессионального развития и роста до административных должностей.
• Дружный коллектив: Работа в команде, которая всегда готова помочь.

Требования:

1. Высшее или среднее специальное образование.
2. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (приветствуется).
3. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Таблицы).
4. Грамотная письменная и устная речь.
5. Умение работать в режиме многозадачности.
6. Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.

Если вы организованный человек с навыками работы с документами и хотите стать частью успешной компании, ждем ваше резюме!