Специалист проектов

Должностные обязанности:

• Административная поддержка проектных мероприятий (внутренние и внешние коммуникации).
• Организация документооборота по проектам (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, писем, рассылка рабочих материалов и уведомлений, согласование рабочей документации).
• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, подготовка и согласование протоколов встреч и совещаний, контроль исполнения поручений.
• Участие в подготовке проектной документации.
• Подготовка и согласование договоров, дополнительных соглашений.
• Подготовка справочной информации.
• Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками по организационным вопросам выполнения работ, участие в договорной работе.
• Участие в подготовке технико-коммерческих предложений для проведения конкурсных процедур.
• Подготовка конкурсной документации.
• Участие в формировании бюджетов проектов.
• Работа по поручениям руководителя.

Требования:

• Высшее техническое образование (приветствуется МГТУ им.Н.Э.Баумана; НИУ «МЭИ»).
• Опыт работы в области управления проектами от 1 года.
• Знание сферы деятельности и рынка в энергетической области.
• Навыки в подготовке и заключении договоров с российскими и зарубежными компаниями на сервисное обслуживание энергетического оборудования.
• Владение английским языком (желательно, уровень Intermediate).
• Развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Должен знать:
• MS Office: Excel, Word, PowerPoint (MS Project как преимущество), Adobe.
• Знание основ делопроизводства и документооборота (как преимущество).
• Навыки работы в СЭД (как преимущество).
• Знание конструкции энергетических газовых турбин (как преимущество).
• Опыт работы в 1С (как преимущество).
• Навыки участия в конкурентных процедурах, тендерах (как преимущество).
• Грамотная устная речь, письменная грамотность и навыки деловой переписки.
• Английский язык разговорный (как преимущество).